Privacy Policy

Политика за защита на данните съгласно GDPR

Задължителна информация за правата на лицата по защитата на  личните данни
(privacy notice) за  посетителите на интернет страниците  на „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД

 В сила от 25.05.2018 г.

Кои сме Ние?

Здравейте, ако сега четете това, значи се намирате на интернет страница  www.glanis.eu  (Уеб сайт или Интернет страница) на „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД.

„ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД е търговско дружество, учредено и съществуващо в съответствие със законите на Република България, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с основен предмет на дейност,  предоставяне на професионални услуги по мониторинг/наблюдение на клинични изпитвания на лекарствени продукти и медицински изделия  на международна фармацевтична и медицинска индустрия.

„ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД е установен на територията на Република България администратор на лични данни ( с идентификационен № 431716 съгласно изискванията на действащото до 25 май 2018 г. българско законодателство в областта на защитата на личните данни) и  осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО ( Общ регламент за защита на данните, General Data Protection Regulation GDPR), както и всяко друго приложимо европейско и местно законодателство

Долупосочените разпоредби представляват изходяща декларация направена от „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД – София ( „Дружеството“, „Нас“, „Ние“ ) за информацията, събирана от посетителите на този Уеб сайт.

Когато споделяте лични данни с Нас, Ние ги обработваме съгласно тази Политика.

Изготвили сме я  специално за Вас, за  да направи прозрачна Нашата обработка на Вашите лични данни, включително какви лични данни могат да бъдат събирани от Вас при и по повод достъпването до Уеб сайта www.glanis.eu  целите за които тези данни се използват, срокът за обработване, както и да Ви запознаем с правата, които имате като субекти на данни.

 МОЛЯ ДА  ПРОЧЕТЕТЕ ВНИМАТЕЛНО  ПОЛИТИКАТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ПРЕДИ ДА ПРИСТЪПИТЕ КЪМ ИЗПОЛЗВАНЕТО НА ТОЗИ УЕБ САЙТ И АКО ИМАТЕ ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВЪПРОСИ СВЪРЗАНИ С ДЕЙНОСТТА НА ДРУЖЕСТВОТО ПО ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ИЛИ С ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТИ НА ЛИЧНИ ДАННИ СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС НА  ТЕЛЕФОН 00359896 409 509, ИЛИ ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМАТА ЗА КОНТАКТ НА ТОЗИ УЕБ САЙТ.

ВИЕ НЕ ТРЯБВА ДА ИЗПОЛЗВАТЕ ТОЗИ УЕБ САЙТ, АКО НЕ ПРИЕМАТЕ РАЗПОРЕДБИТЕ НА УСЛОВИЯТА ИЛИ НА НАСТОЯЩАТА  ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ.

Сигурност и неприкосновеност на информация, която Вие сте ни доверили

Ние от ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ оценяваме Вашето доверие и поддържаме подходящи административни, технически и организационни мерки, предназначени да спомогнат за опазването на сигурността и неприкосновеността на Вашите лични данни и да ги защитят от случайно или  незаконно унищожаване, загуба, неразрешено копиране, разкриване или достъп, злоупотреба и всяка друга незаконна форма на обработване.

 

Защита на личната неприкосновеност на деца

Защитата на личната неприкосновеност на децата в днешния интерактивен онлайн свят е от първостепенно значение за екипа на  ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ.

Никоя страница от Уеб сайта на ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ не е предназначена за или умишлено насочена да привлича деца, нито да събира или използва лична информация за лица, които са  под 16 годишна възраст.

Дефиниции

„Законодателство по защита на данните“: всяко приложимо законодателство в областта на защита на данните, включително GDPR, както и всяко друго приложимо местно законодателство в Република България, свързано със защитата на личните данни и неприкосновеността на електронните комуникации;

 „Лични данни“: означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;

„Администратор на лични данни“: означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или с други определя целите и средствата за обработването на лични данни. В настоящата Политика „Администратор“ обозначава Дружеството.

„Обработване на лични данни“:  всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.

„Ограничаване на обработването“: означава маркиране на съхранявани лични данни с цел ограничаване на обработването им в бъдеще.

„Профилиране“: означава всяка форма на автоматизирано обработване на лични данни, изразяващо се в използването на лични данни за оценяване на определени лични аспекти, свързани с физическото лице, и по-конкретно за анализиране и прогнозиране на аспекти, отнасящи се до изпълнението на професионалните задължения на това физическо лице, неговото икономическо състояние, здраве, лични предпочитания, интереси, надеждност, поведение, местоположение или движение.

„Политика“: означава настоящата Политика за защита на личните данни;

„Уеб сайт“: означава сайт с домейн www.glanis.eu  собственост на „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД, както и други, които биха могли да бъдат активирани след датата на влизане в сила на настоящата Политика;

„Посетител/ползвател/потребител“: е всяко лице, заредило сайта www.glanis.eu в уеб браузъра си;

„Съгласие на субекта на данните“: означава всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание на волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени;

„Специална категория лични данни“(„ чувствителни данни“ ): означава лични данни, които разкриват расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и генетични данни, биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот и сексуалната ориентация на физическото лице. 

Какви принципи спазваме при обработката на Ваши лични данни?

 При обработване на Вашите лични данни ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ спазва следните принципи:

  1. Личните данни са обработвани законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин по отношение на субекта на данните „законосъобразност, добросъвестност и прозрачност“);
  2. Личните данни са събирани за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин несъвместим с тези цели („ограничение на целите“);
  3. Личните данни са подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („свеждане на данните до минимум“);
  4. Личните данни са точни и при необходимост да бъдат поддържани в актуален вид („точност“);
  5. Личните данни  са съхранявани във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото, за целите, за които се обработват  личните данни („ограничение на съхранението“);
  6. Личните данни  са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“);
  7. Да се води отчетност за изпълнението на задълженията на ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ, произтичащи от действащото законодателство по защита на личните данни.

Вашите лични данни се предоставят на трети лица само в предвидени в нормативен акт случаи и/или на друго законосъобразно основание.

Необходимост от обработване на Ваши лични данни, при достъпване до Уеб сайта

Дружеството събира, използва и обработва лични данни за ограничени и легитимни цели:

  • за осигуряването на работата, функционалността и предназначението на Уеб сайта;
  • за да се даде възможност за бързи отговори на искания за информация на потенциални клиенти – представители на юридически лица;
  • за предоставяне на отговори по  Ваши запитвания в контактната форма

Как събираме и използваме Вашите данни?

Дружеството събира и обработва информация за Вас във връзка с получаване на запитвания по телефон или имейл от контактната форма намираща се на адрес

http:// glanis.eu /#contakt  на основание чл.6 ал.1, Регламент (ЕС) 2016/679 и по конкретно въз основа на следното:

  • Изрично получено съгласие от Вас като посетител/ползвател на Уеб сайта;
  • Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Дружеството;
  • За целите на легитимния интерес на Дружеството.

Лични данни, които  обработваме 

  1. Автоматично събирани данни във връзка с достъпване до Уеб сайта, без  попълнена и изпратена форма за контактна Уеб сайта:
  • През Вашия интернет браузър: Повечето интернет страници събират определен вид информация, като например Вашия уникален интернет протокол (IPадрес- т.е адреса на Вашия компютър в интернет), резолюция на екрана, вида на операционната система (Windows или Mac) и версия, вид и версия на интернет браузъра, датата и времето на Вашето посещение на интернет страницата ( страниците), датата и времето на Вашето посещение, заявки за търсения, предпочитан език и др. подобни.

Използваме данните, които са събрани автоматично за следните цели:

  • Подобряване ефективността и функционалността на Уеб сайта, диагностициране на проблеми и др.;
  • Изготвяне на анонимни статистически данни за начина по който Уеб сайтът е бил използван от потребителите (като например изчисляване на нивото на посещаемост на интернет страницата ни, предпочитан език и др.).

Дружеството използва Вашите IP адреси, за да определи страната или града от които Вие осъществявате достъп.

ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ не използва Вашите IP адреси,  за да Ви идентифицира, като физически лица, нито да предава тази информация на никоя трета страна.

 

  1. Ваши лични индивидуализиращи данни, които Вие ни предоставяте доброволно, когато се свързвате с Нас по телефон, посочен в контактната форма:
  • Име и фамилия;
  • Наименование на юридическото лице, ако е приложимо;
  • Телефонен номер;
  • Е-мейл- в определени случаи.

Посочените данни се обработват от Нас за целите на комуникация с физическото лице или представителя на юридическото лице. Обработването им е необходимо за реализиране на легитимните Ни интереси, които са отговаряне на получените обаждания, както и на изпращане на имейл във връзка с Ваши запитвания получени по телефон.

Доставчикът на телефонните Ни услуги се намира на територията на Република България.

  1. Ваши лични индивидуализиращи данни, които Вие ни предоставяте доброволно, когато се свързвате с Нас чрез имейл, изпращайки Ни съобщение в контактната форма на Уеб сайта:
  • Име и фамилия;
  • Наименование на юридическото лице, ако е приложимо;
  • Телефонен номер;
  • Е-мейл.
  • Друга информация, която ни предоставяте в изпратеното съобщение, като например адрес на който да получите отговор на запитването си и др.

Посочените данни се обработват от Нас за целите на комуникация с физическото лице или представителя на юридическото лице и воденето на Регистри.

Обработването им е необходимо за реализиране на легитимните Ни интереси, които са изпращане на отговор на Вашето съобщение, както и съхраняване на полученото съобщение.

Нашият доставчик на услугата електронна поща  се намира на територията на Република България и сървърът му за съхраняване на получените от Вас имейли е базиран на територията на Република България.

                            

                                   Моля,  обърнете ВНИМАНИЕ на следното:

  • ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ не обработва „специални категории лични данни“, отнасящи се до Вас,  поради което в хода на комуникацията си Нас, Вие не следва да разкривате такива специални категории данни.В случай, че физическото лице умишлено ни предостави „специална категория данни“, Ние незабавно ще ги изтрием.
  • ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ не събира информация за за Ваши кредитни карти, банкови сметки и други платежни документи.
  • ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИС не  използва личните данни на физическите лица, за цели, които са различни от целите посочени в тази Политика.
  • Уведомяваме Ви, че предоставянето на лични данни е ДОБРОВОЛНО.  Ако откажете да ни ги предоставите,  ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ няма да бъде в състояние да получи имейла на потребителя, ако последният не попълни необходимата информация във формата за контакт, както и ще откажем  да отговорим на Ваши анонимни запитвания отправени по телефон.
  • ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ обработва самостоятелно личните данни на физическите лица потребители на Уеб сайта.
  • ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ не обработва Вашите лични данни за целите на профилиране или директен маркетинг.

 „БИСКВИТКИТЕ“  

За функционирането на Уеб сайта е необходимо използване на файлове “кукис“ („cookies“) („бисквитки“).

„Бисквитката“ представлява много малък файл съдържащ данни, който се съхранява в съответния браузър (или мобилно приложение), която се използва за съхранение на настройки и идентификатор, необходими за осигуряване на удобство на потребителите и по-добра навигация.

Помнете, че бисквитките не могат да навредят на Вашите файлове или да увеличат риска от вируси в компютъра Ви.

Бисквитките, които се използват във връзка с този Уеб сайт НЕ събират лична информация и Посетителите НЕ могат да бъдат идентифицирани лично.

Деактивиране на бисквитки

Ако не желаете да приемате бисквитки, може да ги деактивирате от настройките на използвания от Вас браузър. За повече информация, посетете официалния сайт на производителя на Вашия браузър.

Информираме Ви, че ако решите да спрете бисквитките, някои секции на Нашия Уеб сайт може да не функционират правилно.

„ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ЕООД  не носи отговорност, ако интернет браузърът, който Вие използвате не поддържа функциите за контрол на употребата, вкл. отказ от запаметяване или пък изтриване на запаметени бисквитки.

Автоматично събирани данни във връзка с достъпване до Уеб сайта, без  попълнена и изпратена форма за контакт на Уеб сайта

  • Чрез „бисквитките“ през Вашия интернет браузър: Повечето интернет страници събират определен вид информация, като например  уникален интернет протокол (IPадрес- т.е адреса на компютъра в интернет), резолюция на екрана, вида на операционната система (Windows, Mac, Android и др.) и версия, вид и версия на интернет браузъра, датата и времето на посещение на интернет страницата (страниците), заявки за търсения, предпочитан език и др. подобни.

Използваме данните, които са събрани автоматично за следните цели:

  • Подобряване ефективността и функционалността на Уеб сайта, диагностициране на проблеми и злонамерени действия и др.;
  • Изготвяне на анонимни статистически данни за начина по който Уеб сайтът е бил използван от потребителите (като например изчисляване на нивото на посещаемост на интернет страницата ни, предпочитан език, за определяне страната или града от които Потребителите осъществяват достъп и др.)

В нормалния ход на работата на Уеб сайта, „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД  получава IP адреси, както много други уеб сайтове. Следва да отбележим, че Ние НЕ използваме IP адреси, за идентифициране на физическите лица, нито да предаваме или продаваме тази информация на никоя трета страна.

Могат ли трети страни и уебсайтовете на свързани трети страни да имат достъп до Вашите лични данни?

Нашият Уеб сайт използва интерфейси към социални медийни плратформи, като Facebook, LinkedIn, Twittter и други.  Ако Вие имате профил в тези социални медийни сайтове, тези сайтове могат да свържат посещението Ви с личната Ви информация. Преди да изберете да „харесвате“ или да споделите информацията си чрез тези услуги, препоръчваме да прегледате техните Декларации за поверителност.

 

Нашият Уеб сайт съдържа  връзки към интернет сайтове, поддържани от трети страни. Когато щракнете върху връзка на трета страна, ще напуснете Уеб сайта на ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ . Всякаква лична информация, която предоставяте на сайта, към който сте препратени, няма да бъде събирана или контролирана от ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ, а ще бъде третирана съгласно известието за защита на личните данни и условията за използване на съответния сайт.

Затова Ние силно Ви препоръчваме да прегледате Декларацията за защита на личните данни и условията за използване на сайта, към който сте препратени за повече информация.

Получатели, на които могат да бъдат разкрити личните данни

Ние може да разкрием Ваши лични данни на следните категории получатели:

  • На физическите лица, за които се отнасят данните;
  • ITспециалисти поддържащи сайта;
  • На държавни институции/компетентни органи за изпълнение на нормативно задължение (Комисията за защита на личните данни, МВР, съд, прокуратура и т.н) и/или на друго законосъобразно основание.

Срок на съхранение на личните данни

Вашите лични данни се съхраняват от ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ за срок от 1(една година), след последното влизане в Уеб сайта на Дружеството.

Вашите права, по отношение на контрола на Вашите лични данни

Ако сте ни предоставили Ваши лични данни в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство за защита на личните данни, Вие имате право да бъдете информирани по въпросите, свързани с обработването на Ваши лични данни, право на достъп до личните Ви данни, право на коригиране и допълване на събраните от Вас лични данни, включително чрез добавяне на декларация, право на изтриване на обработваните лични данни (право „да бъдете забравени“), право да ограничите обработването на Вашите лични данни, право на преносимост на Вашите лични данни, право на възражение срещу обработването на Вашите лични данни и права, свързани с автоматизираното вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ  съдейства за упражняването на горепосочените Ви права. В случай на необходимост от подобно съдействие, може да се свържете с нас, както следва на посочените по-долу данни за контакт: имейл: bgoffice@glanis.eu  телефон: +359 896 409 509

В случай че считате, че Вашите лични данни се обработват в нарушение на разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679 и/или на действащото национално законодателство за защита на личните данни, Вие, в качеството Ви на субект на данни, имате право да подадете жалба до надзорен орган, какъвто в Република България е Комисията за защита на личните данни.

Вашето право на информираност при  нарушение на сигурността

Ако ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ ЕООД установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, Ние Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които сме предприети или предстои да бъдат предприети. Уведомяването Ви ще бъде извършено по имейл, когато сте ни предоставили такъв и той е верен.

Дружеството няма задължение да Ви уведомява, когато:

  • е предприело подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
  • е взело впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
  • уведомяването би изисквало непропорционални усилия. 

Как Вие можете да упражните правата си ?

Вие можете да упражните правата си лично или чрез упълномощено от Вас лице с изрично нотариално заверено пълномощно.

Можете да упражните правата си, като се свържете с Нас на контактите, описани по-надолу, като попълните съответния Формуляр за упражняване на права съгласно Общия регламент за защита на данните, който ще Ви бъде предоставен в офиса на Дружеството или изпратен по имейл. Формулярът може да бъде подаден на хартия в офиса на Дружеството или изпратен от Вас по електронен път на имейла, посочен по-надолу, като данни за контакт с Дружеството.

При упражняване на Вашите права като Субект на лични данни, за Дружеството възниква необходимост да изиска и обработва определени Ваши лични данни за целите на установяването и проверката на Вашата самоличност. Като администратор на лични данни Дружеството не само е задължено да осигури начин за упражняване на правата Ви, но е задължено и да гарантира, че тези права ще бъдат упражнявани само от субектите, които действително са титуляри на съответното право (или изрично упълномощените то Вас лица), уредено с Общия регламент за защита на данните.

Вашето заявление за упражняване на права ще бъде разгледано своевременно, в най-общия случай за не повече от 30 (тридесет) календарни дни, освен ако искането Ви не е специфично не е свързано със задълбочено проучване на информация. Все пак, екипът ни ще направи необходимото, за да Ви информира чрез изпращане на информация по имейл, в случай на забавяне при разглеждавето на Вашето заявление.

Предвид факта, че Дружеството високо оценява необходимостта от защита на данните, същото е утвърдило и прилага Процедура по разглеждане на заявленията за упражняване на права, съгласно Общия регламент за защита на данните, в която са разписани и сроковете за обработване и отговор при подаване на заявление за упражняване на права от субект на данни.

В допълнение на гореизложеното е важно да бъдете информирани, че в определени редки хипотези (например смърт на субект на лични данни) Вие можете да упражните и правата на друг субект на лични данни. В такъв случай, към заявлението ( Формуляр за упражняване на права съгласно Общия регламент за защита на данните) ще трябва да представите и документи, удостоверяващи връзката Ви (родствената Ви) със субекта на лични данни, чиите права желаете да упражните.

В някои случаи трябва да обработваме данни, за да сме сигурни, че спазваме свои законови задължения. Така например Наше задължение е да проверим дали кандидатът, преди да бъде назначен, има право да работи на територията на България.

Промени на настоящето уведомление и Вашето уведомяване

Настоящето уведомление се преразглежда  периодично и подлежи на актуализация при промяна в местното ни законодателство за защита на личните данни и/или изменения на действащите регламенти.

Конфликт със закона

Ако отделни клаузи от настоящата Задължителна информация за правата на лицата по защитата на личните данни( Рrivacy notice) не са валидни или в тях има някои непълноти, на мястото на недействителните клаузи и за неуредените въпроси се прилагат разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679,  Закона за защита на личните данни, насоките и становищата на надзорния орган – Комисията за защита на личните данни, становищата на Работната група по чл. 29 от Директива 95/46ЕО (след 25.05.2018 г. – Европейски комитет по защита на данните).

Как можете да се свържете с нас?

 ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ ЕООД ;

 Гр. София, 1606 , ул. „ Абоба“ №1;

 E-mail: privacy@glanis.eu ;

 тел: 0896 409 509.

 

Информация относно Администратора на лични данни

Наименование „ГЛАНИС ТРЪСТЕД СЪРВИСИЗ“ ЕООД , ЕИК/БУЛСТАТ: 204564609, седалище и адрес на управление: гр. София 1606, ул. „ Абоба“ №1,                                           E-mail: bgoffice@glanis.eu, Моб. тел: 0896 409 509

Информация относно компетентния Надзорен орган

Наименование: Комисия за защита на личните данни, седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, Телефон:02 915 3 518, Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg, Уеб сайт: www.cpdp.bg